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By Axel Schoof, Karin Binder

Präsentationen müssen das Wesentliche kurz und prägnant auf den Punkt bringen. Vorstände, Vorgesetze oder Kunden haben immer weniger Zeit, langatmige, bis ins letzte aspect aufgedröselte, Präsentationen über sich ergehen zu lassen. Die Realität sieht allerdings häufig anders aus. Ergebnisse und Botschaften werden aus analysierten info schrittweise hergeleitet und finden sich erst am Ende einer unübersichtlichen „Folienschlacht“.

Axel Schoof stellt in seinem Buch das Konzept der pyramidalen Kommunikation vor. Das Ergebnis steht am Anfang – untermauert mit inhaltlicher Substanz. Pyramidale Kommunikation arbeitet konsequent mit klaren Botschaften, Top-down-Detaillierung und einer schlüssigen Struktur. Der Empfänger entscheidet dabei selbst, used to be er vertiefen möchte. Angefangen bei der Herausarbeitung der wesentlichen Ergebnisse über die empfängerorientierten Strukturierung der eigenen Argumente bis hin zur eigentlichen Präsentation, liefert diesem Buch klar nachvollziehbare Vorgehensweisen und anschauliche Beispiele. Auch der Aufbau des Buches spiegelt den pyramidalen Gedanken wider.​

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Vermutlich haben nur wenige Nutzer diese Feineinstellungen genutzt. Heute bieten Geräte erheblich weniger Funktionalitäten an. Sie verzichten auf irrelevante Merkmale gänzlich oder ordnen sie in einem Bediensystem so an, dass viele Nutzer sie gar nicht erkennen. Selbst wenn Produkte umfangreiche Differenzierungsmöglichkeiten haben, so bieten Gebrauchsanweisungen heute dem „einfachen“ Nutzer in der Regel einen leichten Einstieg an. Ein eigenes Kapitel fasst die wesentlichen Funktionen zusammen. Ein weiteres Beispiel für Vereinfachung sind die beliebten Telefonpauschalen.

Im schlimmsten Fall wird sie auch Teil der beruflichen Belastung. 3 Deshalb braucht der Autor gute Qualität in kurzer Zeit Auch der Autor und der Präsentator haben ein wachsendes Interesse an effizienter Vorbereitung – also maximales Ergebnis bei minimalem Einsatz. Beides lässt sich am besten konkretisieren, wenn wir es gleich an der Praxis spiegeln: Als Ergebnis ist eine qualitativ gute Präsentation vonnöten – und das klappt nicht immer. Wenn der Empfänger die Präsentation einfach und schnell versteht, dann hat die Präsentation nicht mehr und nicht weniger als sein Informationsbedürfnis befriedigt.

Damit beschreibt sie nicht Themen, sondern Ergebnisse. Das können Erkenntnisse, Vorschläge, Maßnahmen oder Ähnliches sein. Reine Schlagwörter haben keinen Platz. — Die pyramidale Präsentation ist strukturiert – vertikal und horizontal. Als vertikale Struktur geht sie konsequent vom Wesentlichen ins Detail. Damit stellt sie das Wichtigste immer an den Anfang. Ergebnisse werden nicht erst hergeleitet. Als horizontale Struktur nutzt sie logische Denkmuster. Damit schafft sie eine schlüssige Systematik der Teilaussagen.

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